para empresas que buscan crecer
Gestión Documental
con Oracle APEX/IA
Digitalizamos, organizamos y automatizamos la gestión documental de tu organización utilizando soluciones basadas en Oracle APEX y modelos IA on-premise o cloud para interlocutar con la IA sobre los documentos.
¿Qué es la gestión documental IA?
La gestión documental IA permite gestionar la documentación corporativa: su creación, revisión, aprobación, almacenamiento y trazabilidad, no solamente de forma estructurada, a través de metadatos (generados automáticamente por la IA), sino de forma desestructurada, permitiendo realizar preguntas e interlocular directamente con la IA para la resolución de cuestiones relativas a esa documentación. La incorporación de la IA supone un nuevo paradigma en el área de la gestión documental.
En RCL Consulting desarrollamos e implantamos sistemas de gestión documental mediante el framework Oracle APEX IA, ya sea con modelos SaaS o con modelos on-premise.
Problemas habituales que la IA resuelve
Las soluciones documentales tradicionales adolecen de los siguientes problemas:
- Requieren de soluciones OCR complementarias
- Requieren de la “extracción” y captura de los metadatos con alto porcentaje de ajuste manual
- Las búsquedas se permiten en base a metadatos (información estructurada)
- No permiten consultas multi-idioma
Nuestro enfoque IA aporta orden, visibilidad, automatización e “inteligencia”:
- No requiere de soluciones OCR
- Captura automática de los metadatos para poder realizar consultas de forma “estructura” y tradicional
- Permite realizar búsquedas “inteligentes” en base al contenido de la propia documentación
- Permite interlocutar y realizar preguntas complejas con respecto al contenido y significado de la documentación
- Permiten e integran funciones IA (como las ofrecidas por OpenAI u otros) embebidas en la propia gestión documental, permitiendo traducir y plantear preguntas en cualquier idioma
Soluciones de Control Documental Inteligente con Oracle APEX e IA
Gestión documental con Oracle APEX/IA
Nuestras aplicaciones de gestión documental desarrolladas con Oracle APEX /IA establecen Oracle Database como su única fuente de verdad (Single Source of Truth). Esto se traduce en:
- Coherencia de datos absoluta y acceso inmediato a la información.
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Adaptabilidad total:
Se ajustan con precisión a las necesidades específicas de cualquier empresa o departamento, permitiendo la integración rápida de funcionalidades customizadas.
El Poder de la IA en tu Gestión Documental
Llevamos la gestión documental al siguiente nivel mediante la incorporación estratégica de la Inteligencia Artificial (IA):
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Creación automática de metadatos:
Generación inteligente de títulos, descripciones o tags, eliminando la carga de trabajo manual. -
Búsquedas semánticas y consultas en lenguaje natural:
Permite a los usuarios encontrar información crítica haciendo preguntas o utilizando frases clave, en lugar de depender de palabras exactas. -
Mejora dramática en la accesibilidad:
Transformamos la manera en que el negocio recupera y utiliza su información más valiosa.
Gestión documental integrada con Oracle Cloud
Para organizaciones con requisitos de escalabilidad y distribución, implementamos repositorios documentales directamente en Oracle Cloud Infrastructure (OCI)
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Almacenamiento seguro y escalable:
Garantiza la integridad documental en todo momento. -
Indexación avanzada y trazabilidad superior:
Ofrece un control y seguimiento detallado, muy superior a las herramientas documentales tradicionales. -
Acceso rápido y eficaz
a toda la documentación, sin importar la ubicación.
Automatización de procesos documentales
Digitalizamos y automatizamos el flujo completo de creación, revisión y aprobación de documentos.
Integración con otros sistemas
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Mayor eficiencia y menor fricción
en los procesos de negocio. -
Workflows avanzados:
Implementamos flujos de trabajo personalizados utilizando APEX, ORDS y servicios de Oracle Cloud.
· Incluyen notificaciones automáticas por email.
· Validaciones automáticas y basadas en reglas de negocio.
· Seguimiento en tiempo real del estado de cada documento.
Integración Sencilla con tu Ecosistema Oracle
Conectamos tu gestión documental con cualquier sistema corporativo existente: aplicaciones a medida, desarrollos .NET o Java y sistemas alojados en Oracle Cloud.
- La documentación se convierte en parte natural y fluida de tus procesos corporativos.
- Desarrollamos rápidamente nuevas funcionalidades como la traducción automática de todo tipo de documento e incluso la creación automática de manuales o documentación técnica.
Casos de uso habituales
Control documental
El control documental basado en Oracle es ideal para procesos de calidad, departamentos legales, proyectos técnicos, departamentos de ingeniería (hojas excel), RRHH o administración.
Gestión y consulta
Permite gestionar y hacer preguntas no solamente en base a documento word, PDF sino también en base a datos de hojas excel (con datos propios departamentales y/o corporativos).
Beneficios para tu empresa
Implantar un sistema de control documental con Oracle APEX/IA transforma la forma en la que se gestiona la información:
Facilidad de búsqueda
Mayor facilidad de búsqueda y resolución de preguntas, mediante un nuevo “framework” conversacional (LLM)
Catalogación y clasificación
Mayor inteligencia a la hora de catalogar y clasificar documentos (metadatos generados mediante IA)
Funcionalidades integradas
Mayor número de funcionalidades integradas: traducción de documentos, resúmenes, creación de documentación, etc.
¿Necesitas mejorar tu gestión documental basada en Oracle?
En RCL Consulting te acompañamos desde el análisis inicial hasta la implantación, integración y formación.
Cuéntanos tus necesidades y te prepararemos una propuesta a medida.
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FAQ's
El asesoramiento Oracle se centra en una arquitectura específica, con herramientas avanzadas que requieren conocimiento técnico y experiencia en su implementación y optimización.
Depende de la complejidad del entorno. Una evaluación inicial puede tardar entre 2 y 4 semanas. A partir de ahí, se diseña una hoja de ruta adaptada.
Desde medianas empresas en crecimiento hasta grandes corporaciones con sistemas complejos o necesidades de integración. Oracle es especialmente útil en entornos con altos volúmenes de datos y procesos críticos.